Блог Ивана Осипова

Прочитал на Cnews об опыте компании Procter & Gamble по внедрению безбумажных технологий и постепенно стал приходить к такому выводу, что в России и странах СНГ такое врядли удастся осуществить в какой-либо компании вне зависимости от ее сферы деятельности, показателей чистой прибыли и т д. А причина всему этому – у нас все слишком сильно опирается на бумажные документы и даже согласно действующему законодательству разрешается вести документооборот как в электронном виде, так и в бумажном при этом в случае каких-то разногласий между бумажным вариантом и цифровым приоритет отдается бумажному. Далее следует учитывать тот момент, что электронную версию документа гораздо легче подделать чем бумажную и для этого ничего особенно не требуется. Поэтому полный переход на безбумажные технологии я считаю невозможным (по крайней мере, в ближайшие несколько лет).

Что касается PDF – основного формата, в котором ведется безбумажный документооборот Procter&Gamble, тут возникают споры вообще нужен ли он. Мое мнение – однозначно нужен. К примеру, иногда можно встретить нарушение форматирования текста созданного в MS Word и открываемого в OpenOffice.org Writer. В этом случае как раз и полезно сохранять перед отправкой какой-либо документ в формате PDF. Кстати, компания Microsoft сделала очень верный шаг – включила возможность сохранения документов в формате PDF в MS Office с пакетом обновления SP2 в то время как в OpenOffice.org эта возможность имелась и ранее.